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Las cosas suceden, y acabas de enviar algo que no debías haber enviado.
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Ya sea porque resultaba demasiado vergonzoso o simplemente porque estaba mal, Gmail cuenta con una función integrada que te permite cancelar el envío de un correo electrónico pocos segundos después de haber pulsado el botón de Enviar.
Existen trucos útiles para establecer una rutina que ayude a prevenirlas. Por ello, en este post hay consejos prácticos para la gestión del correo electrónico como instrucciones precisas sobre cómo cancelar el envío de mensajes en Gmail.
Cómo cancelar un correo electrónico después de enviarlo: guía rápida
Después de enviar un correo electrónico, busca la opción «Deshacer» (en la parte inferior izquierda en el escritorio y en la parte inferior en el móvil).
Haz clic en «Deshacer» antes de que se agote el tiempo (de 5 a 30 segundos, según tu configuración).
Abre la bandeja de «Enviados» para comprobar si el correo electrónico se envió de forma irreversible.
¿Cómo funciona la función «Deshacer envío»?
La función «Deshacer envío» le permite cancelar un correo electrónico inmediatamente después de enviarlo. Por lo tanto, dispone de entre 5 y 30 segundos para pulsar el botón «Deshacer» y anular el envío del correo si ha cometido un error, ha detectado una errata, ha omitido información importante o se ha equivocado de destinatarios. Puede personalizar el plazo para cancelar el envío en la configuración de Gmail.
Si logra cancelar el envío a tiempo, el destinatario no recibirá ninguna notificación sobre dicho correo electrónico. Tenga en cuenta que no podrá recuperar un correo una vez transcurrido el plazo y este aparezca en su bandeja de «Enviados».
Cómo cancelar el envío de un correo electrónico en el escritorio
Sigue estos pasos para cancelar el envío de correos electrónicos en el sitio web de Gmail:
1- Dirígete a Configuración, en la esquina derecha de tu pantalla, y haz clic en Ver toda la configuración. Busca la sección «Deshacer el envío» en el menú, establece el periodo de cancelación de correo electrónico de tu preferencia (de 5 a 30 segundos) y haz clic en Guardar cambios en la parte inferior de la página.
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2- Pulsa el botón Enviar después de redactar el correo electrónico.
3- Haz clic en Deshacer, que aparece en la esquina inferior izquierda de la pantalla durante el periodo de tiempo que configuraste en Ajustes.
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4-Tras pulsar «Deshacer», verás el mensaje «Envío deshecho» en la esquina inferior izquierda de tu pantalla. Si no lo has visto, abre la bandeja de elementos enviados para comprobar si tu correo electrónico se ha enviado de forma irreversible.
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Cómo cancelar el envío de un correo electrónico en dispositivos móviles
El proceso para retractarse del envío de correos electrónicos en un dispositivo móvil es similar al que se realiza en un equipo de escritorio. Sin embargo, existe una diferencia clave: no es posible establecer un periodo de cancelación personalizado. En este caso, por defecto, solo dispones de 5 segundos para cancelar el envío de tu correo electrónico. Por lo tanto, para cancelar un correo en la aplicación móvil, sigue estos pasos:
1- Redacta tu correo electrónico y pulsa el botón Enviar.
2- Pulsa el botón Deshacer (Undo) situado en la parte inferior de la pantalla. Este botón estará disponible únicamente durante los 5 segundos posteriores al envío del correo.
4- Aparecerá en pantalla el mensaje de cancelación y tu correo electrónico se abrirá automáticamente para que puedas editarlo. Si no se abre, revisa la bandeja de Elementos enviados, ya que es posible que hayas pulsado el botón Deshacer demasiado tarde...
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Cómo redactar correos electrónicos sin estresarse por tener que anular el envío
Redactar correos electrónicos también requiere ciertas habilidades; incluso los errores más pequeños pueden dañar tu reputación y sabotear tus relaciones. Por eso, Gmail cuenta con diversas funciones diseñadas para ayudarte a evitar el dolor de cabeza que supone enviar un correo por error. A continuación, te presentamos algunos consejos de gestión de correo electrónico para que puedas sacar el máximo provecho de Gmail.
Programar correos electrónicos
Gmail dispone de una útil función para programar el envío de correos electrónicos. De este modo, no pasarás por alto plazos importantes y tendrás tiempo para editarlos y revisarlos con antelación. Además, podrás volver a los correos programados tantas veces como desees para asegurarte de que estén pulidos a la perfección.
iOS y Android: Toca los tres puntos situados en la esquina superior derecha del correo que estás redactando y selecciona "Programar envío".
Escritorio: En el correo que estás redactando, haz clic en la flecha hacia abajo situada junto al botón "Enviar" y selecciona "Programar envío".
Activar la revisión gramatical y ortográfica
En lugar de dejar que una simple errata te genere estrés y te obligue a anular el envío de un correo a toda prisa, puedes permitir que Gmail revise tu texto mientras lo escribes. Para ello, solo tienes que ir a "Configuración", hacer clic en "Ver toda la configuración" y activar las funciones de gramática, ortografía y autocorrección.
Crear plantillas de correo electrónico
Si el envío de correos similares forma parte de tu rutina, puedes crear una plantilla reutilizable que luego podrás adaptar a cada destinatario específico. Esta puede incluir un saludo, información que sueles reiterar con frecuencia o simplemente una estructura que debes seguir en cada correo. Ten en cuenta que esta función solo está disponible en el sitio web de Gmail, no en las aplicaciones móviles.
Escritorio: Ve a "Configuración", haz clic en "Ver toda la configuración", selecciona la sección "Avanzadas" y haz clic en "Habilitar" junto a "Plantillas". A continuación, podrás redactar un correo electrónico y guardarlo como plantilla.
Conclusión
Todos sabemos cómo funciona: recuerdas un detalle importante o detectas un error justo en el último segundo. Pero Gmail acude al rescate, brindándote la posibilidad de interceptar ese correo erróneo antes de que llegue al destinatario y cause problemas.
Aunque solo está disponible durante un plazo máximo de 30 segundos, la función "Deshacer envío" sigue siendo una herramienta muy útil que te ahorrará más de un disgusto. Y si utilizas otras herramientas inteligentes de Gmail, es probable que necesites recurrir a esta medida de emergencia con mucha menos frecuencia.
Fuente:
CyberNews
https://cybernews.com/resources/how-to-unsend-an-email-in-gmail/