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Microsoft continúa avanzando en la modernización de sus aplicaciones de productividad dentro del ecosistema Microsoft 365, y una de las últimas novedades se centra en Word para Windows. La compañía anunció que muy pronto el editor de texto más utilizado del mundo habilitará el guardado automático en la nube por defecto, lo que transformará la manera en que los usuarios gestionan y almacenan sus documentos.

Esta innovación ya se encuentra en fase de pruebas para los usuarios del programa Microsoft 365 Insider, específicamente en el canal Beta. Quienes actualicen a Word para Windows versión 2509 (compilación 19221.20000 o posterior) serán los primeros en acceder a esta funcionalidad, que más adelante también estará disponible para Excel para Windows y PowerPoint para Windows.

Guardado automático: la nueva experiencia en Word para Windows

De acuerdo con Microsoft, el objetivo principal de este cambio es garantizar que los usuarios no pierdan información valiosa por no haber guardado un archivo manualmente. Como explicó Raúl Muñoz, gerente de producto en el equipo de Office Shared Services and Experiences:

Citar"Estamos modernizando la forma en que se crean y almacenan los archivos en Word para Windows. Ahora no tiene que preocuparse por guardar sus documentos: cualquier cosa nueva que cree se guardará automáticamente en OneDrive o en su destino de nube preferido".

Esto significa que cada documento nuevo generado en Word se almacenará de manera predeterminada en OneDrive, aunque los usuarios podrán cambiar este comportamiento y elegir entre guardar en la nube o en carpetas locales de su computadora.

Opciones de configuración flexibles

Aunque el guardado automático en la nube será la opción predeterminada, Microsoft permitirá a los usuarios personalizar la forma en que desean almacenar sus archivos. A través del menú Opciones > Guardar, se podrá activar o desactivar la casilla "Crear nuevos archivos en la nube automáticamente".

De esta manera, quienes prefieran el método tradicional podrán seguir guardando documentos directamente en el disco duro, mientras que los que trabajen de forma colaborativa o en entornos corporativos podrán aprovechar al máximo la integración con OneDrive.

Problemas conocidos en la fase Beta

Como toda nueva función en desarrollo, Microsoft ha reconocido la existencia de algunos problemas conocidos que aún están siendo solucionados:

• En algunos casos, los documentos recién creados no se guardan automáticamente si se inicia una nueva sesión de Word mientras otra ya se encuentra en ejecución.
• Tras renombrar un archivo, puede presentarse un retraso en la actualización de la lista de documentos recientes.
• Si la opción "Mostrar la pantalla de inicio cuando se inicia esta aplicación" está deshabilitada, el primer archivo creado después de abrir Word no se guardará de manera automática.

Microsoft asegura que continuará trabajando para resolver estas incidencias antes del lanzamiento general de la función.

Cómo probar la nueva función de Word

Quienes deseen experimentar con el guardado automático en la nube de Word para Windows pueden unirse al programa Microsoft 365 Insider. Bastará con actualizar la aplicación a la versión 2509 (compilación 19221.20000 o posterior) para comenzar a probar la característica.

Este enfoque permite a Microsoft recopilar retroalimentación directa de los usuarios antes de desplegar la actualización a todos los clientes de Microsoft 365 a nivel global.

Más cambios importantes en el ecosistema Microsoft 365

Este anuncio se suma a otras decisiones recientes de Microsoft en torno a sus aplicaciones de productividad:

• A inicios de este mes, la compañía informó que las funciones de transcripción, dictado y lectura en voz alta dejarán de funcionar en versiones obsoletas de Microsoft 365 Office a partir de enero de 2026.
• En mayo, Microsoft también anunció el fin del soporte para las aplicaciones de Office en Windows 10 hacia finales de 2025.
• Asimismo, en abril se recordó a los usuarios que Office 2016 y Office 2019 llegarán al final de su soporte extendido el próximo 14 de octubre de 2025.

Estos cambios confirman la estrategia de Microsoft de impulsar a los usuarios hacia Microsoft 365 en la nube, con el fin de garantizar mayor seguridad, productividad y acceso remoto a los documentos.

Impacto para usuarios y empresas

La llegada del guardado automático en la nube en Word para Windows representa un paso clave hacia la digitalización total de los entornos de trabajo. Para los usuarios individuales, significa mayor tranquilidad al reducir el riesgo de pérdida de datos. Para las empresas, implica una optimización en la colaboración en tiempo real, ya que múltiples usuarios podrán acceder a un documento desde diferentes dispositivos sin preocuparse por versiones desactualizadas.

Además, esta decisión refuerza la visión de Microsoft de un ecosistema en el que OneDrive y la nube sean los ejes centrales para la creación, almacenamiento y gestión de archivos.

Fuente: https://www.bleepingcomputer.com/